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升降式無紙化會議系統(tǒng)
第一節(jié) 系統(tǒng)概述
隨著現(xiàn)代信息處理技術的飛速發(fā)展，各企事業(yè)單位對辦公現(xiàn)代化的要求也越來越高，因此，會議室已從一個單純的以聽、聞為主的交流場所，逐漸演變成為一個具有多功能綜合性的信息資源交互場所。現(xiàn)代化多媒體會議室包括無紙化會議、會議擴聲、會議發(fā)言討論、多媒體顯示、信號處理、網(wǎng)絡通訊、會議燈光等系統(tǒng)組成。然后通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各種設備與整個會議環(huán)境有機的結合成為一個整體，使會議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個會議進程。會議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè)，功能也越來越強大，所以對于多媒體會議室的設計，也已產(chǎn)生了非常大的變化。如何將不同功能的子系統(tǒng)在物理上、邏輯上和功能上連接在一起，實現(xiàn)信息綜合、資源共享。使系統(tǒng)能夠充分滿足用戶要求具備的各項功能，并且達到行業(yè)相關標準的各項指標，且整個系統(tǒng)具備先進性、前瞻性、可擴性和較高的性能價格比。
在確定需求方案時，不僅要明確會議室實際需要具備哪些“功能”，應包含多少個“系統(tǒng)”，并明確各個系統(tǒng)具體執(zhí)行哪些規(guī)范和標準，達到什么指標。而且方案中從設備配置到系統(tǒng)布局都應充分考慮到由于各種原因導致目前暫不配置但今后升級必需配置的系統(tǒng)，應當預埋必要的管線和預留擴充的接口，便于日后升級時不必再“開膛破肚”或“全部更新”，從而體現(xiàn)了方案的規(guī)范性、先進性、前瞻性和可擴性。
第二節(jié) 設計思想
總體設計要求
系統(tǒng)要有超前意識、先進的設計思想，技術上要采用國際、國內先進的技術手段，確保系統(tǒng)達到國內先進水平。要求提供的技術設計方案和選用的產(chǎn)品具有以下特性：實用性、標準性、開放性、先進性、高可擴展性、安全性、經(jīng)濟性、系統(tǒng)集成性和可管理性。
系統(tǒng)設計和設備選型除滿足現(xiàn)有需求外，設備配置應滿足日后系統(tǒng)擴展的需要。
系統(tǒng)除滿足功能要求外，還應遵循有關國際、國家方面的規(guī)范、標準的規(guī)定。
實用性和先進性
采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發(fā)展的需要。充分發(fā)揮各系統(tǒng)設備的功能和作用。最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。按照實際需要來設計相應的系統(tǒng)，在滿足功能要求和技術指標要求的基礎上盡量簡化設計，堅持實用化。
安全可靠性
為保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，各子系統(tǒng)應采用先進的，已使用過并成熟可靠的產(chǎn)品，所有器材的技術指全部經(jīng)過嚴密的測試和老化試驗，所有系統(tǒng)的指標全部經(jīng)過科學計算和技術論證。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中央控制系統(tǒng)技術提供較強的管理機制、控制手段、故障監(jiān)控等技術措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。
互連性
具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。
可管理性
采用智能化可管理的設備、先進的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)先進的分布式管理。能夠實現(xiàn)監(jiān)控、檢測整個系統(tǒng)的運行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。
服務性與便利性
為適應會議室內的各種功能需要，所采用的系統(tǒng)應能充分體現(xiàn)對會議室管理者和使用者各個方面的安全、先進、可靠、方便和高效等。
經(jīng)濟性
在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟性的目標。
可擴充性、可維護性
要為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內完成。完工后應有良好的整體視聽效果，適當?shù)娘L格和氣派，所有產(chǎn)品應選用國內外正規(guī)廠家生產(chǎn)，并附有產(chǎn)品合格證書。
第三節(jié) 系統(tǒng)架構
該多媒體會議室是一間以會議、演講、學術經(jīng)驗交流、內部表彰會議、新聞及產(chǎn)品發(fā)布會等多用途為主的綜合性場所。因此須具備以下系統(tǒng)及功能：
無紙化會議系統(tǒng)；
會議討論系統(tǒng)；
中央控制系統(tǒng)；
信號管理系統(tǒng)；
會議擴聲系統(tǒng)；
顯示系統(tǒng)。
我們針對上述的各子系統(tǒng)進行詳細的方案分析。
3.1無紙化會議系統(tǒng)
博奧無紙化系統(tǒng)是集會議文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動、會議服務申請、與會人員交流互動、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺。通過采用移動平板終端或商務升降一體化公務終端，使會議舉辦單位節(jié)省紙本及人力資源，真正實現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。
通過這套專業(yè)的會務產(chǎn)品，一方面可以“解放”單位內部廣大的辦會人員；另一方面移動信息化手段的應用，為單位大幅提高辦會效率，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，持續(xù)降低成本并節(jié)省了時間，帶來內部管理水平的升級，同時也為廣大參會者提供了更加詳盡的會議信息資料，讓用戶獲得全方位、高效、實時和安全的會議服務，獲得無處不在的會議信息化體驗。同時，為辦公單位節(jié)省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
3.2會議討論系統(tǒng)
系統(tǒng)通過會議系統(tǒng)主機將會議發(fā)言過程實現(xiàn)統(tǒng)一管理，系統(tǒng)中所有話筒之間都用單線連接技術串聯(lián)起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，單線連接技術能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。數(shù)字會議從安裝上來來有嵌入式和桌面式。
手拉手會議討論系統(tǒng)可實現(xiàn)主席優(yōu)先、發(fā)言控制等功能，會議系統(tǒng)的控制管理模式可以設置成自動或手動，當設置為手動模式時，會議的代表發(fā)言時需要在代表機上提前申請，當前一位與會者發(fā)言完畢后才可以繼續(xù)，或由主席受權發(fā)言，而且作為會議主席可以實現(xiàn)優(yōu)先功能，切斷其他代表的發(fā)言。
3．3中央控制系統(tǒng)設計
隨著科技的不斷進步，多媒體會議室對音視頻系統(tǒng)設備的使用需求越來越豐富，各種先進的音視頻設備、電子設備被客戶所采用，以期達到理想的效果。但是隨著設備數(shù)量的增加，遙控器會越來越多，控制方法也會越來越多，叫人無所適從。同時對于環(huán)境的控制，很難根據(jù)需要及時改變以達到理想的效果。因此我們在多媒體會議室的設計中，配置中央控制系統(tǒng)。這套全自動智能化設備中央集成控制系統(tǒng)，可通過觸摸式無線、有線液晶顯示屏或另配備平板電腦對幾乎所有的電氣設備進行控制。包括投影機、無紙化會議系統(tǒng)公務終端升降、影音設備、信號切換、音量調節(jié)、燈光、窗簾等。系統(tǒng)主要以紅外線、RS-232、RS-485、繼電器、I／O、AXLINK等連接方式，將所有被控設備與中央控制系統(tǒng)連接起一個可靠、操作便利的完整系統(tǒng)，并為用戶提供極為便利的擴展方式。
3.4、信號處理系統(tǒng)設計
會場內的信號數(shù)量繁多，包括多路攝像監(jiān)視、DVD、VHS、有線電視等視頻信號，主席臺、代表席位、發(fā)言席位、控制機房等計算機信號等，以上的所有信號均需要按照不同會議需要，通過投影顯示到屏幕及控制機房的監(jiān)控、切換預覽，信號連接切換需要一整套的信號處理系統(tǒng)支持以上的功能的實現(xiàn)，系統(tǒng)的控制也因為信號的數(shù)量種類比較繁多，操作復雜，容易出現(xiàn)失誤，在信號系統(tǒng)中的所有設備要求可以通過RS-232控制協(xié)議，編制程序實現(xiàn)智能集中控制系統(tǒng)統(tǒng)一控制。顯示設備依托矩陣切換器對輸入的各視頻信號進行統(tǒng)一的調配和編組處理，具體是，DVD、攝像機、筆記本電腦等其他視頻放映設備的視頻信號，送入矩陣切換器輸入口。通過切換器的編組將各視頻信號分別輸出到、大屏、監(jiān)視器等本地顯示設備上。切換矩陣的通道數(shù)量我們根據(jù)所配置的視頻源設備及顯示設備進行配置。
3.5、擴聲系統(tǒng)設計
鑒于會議室系統(tǒng)工程設計的重要性，以及音頻擴聲系統(tǒng)需要適應不同類型的會議形式，為使我們設計的方案更加嚴謹、準確，對于擴聲系統(tǒng)的設計方法，我們采用聲學模擬軟件EASE4.1進行現(xiàn)場聲學模擬設計的方法，更好的完善現(xiàn)場擴聲聲場的設計。EASE4.1聲學計算機輔助設計軟件可以進行聲場的模擬設計（包括現(xiàn)場主席臺、聽音區(qū)域模型建立、材質粘貼、揚聲器懸掛及聲場模擬等）。
當采用EASE4.1軟件進行設計時，我們可以根據(jù)CAD建筑圖紙，進行計算機輔助設計：針對觀眾擴聲系統(tǒng)聲學特性，根據(jù)《民用建筑電器設計規(guī)范》第22.3條設計方法與計算的要求，采用了目前世界上最先進、最新的聲學計算機輔助設計（CAD）設計軟件“EASE4.1”進行了設計及計算。其設計計算結果以聲場分布彩色展示圖的方式給出。
根據(jù)對會議廳的圖紙和設計研究，對于語言擴聲要求具有較高的清晰度和語言可懂度，因此主揚聲器采用可控全頻波束的長沖程有源數(shù)字化音箱陣列進行聲場設計，要求擴聲系統(tǒng)能夠把強大的直達聲輻射到聽音區(qū)，并且避免擴散到聽音區(qū)外的其他聲反射區(qū)域，以滿足高質量的聽音需要。因此，為了適應本會議廳的高標準的建設需求，我們在現(xiàn)有的條件下，采用左右聲道配置會議全頻揚聲器的優(yōu)化。
第四節(jié) 系統(tǒng)案例圖和拓撲圖
